Как пишется доверительное письмо - Наука и образование на Pishirus.ru

Нередко возникают ситуации, когда одному человеку требуется уполномочить другого сделать что-либо: получить, отправить, решить, и т.д. в силу того, что он сам не может присутствовать в нужном месте. В таком случае приходит на помощь доверительное письмо, или доверенность. Оно позволяет решать вопросы финансового, юридического и иного плана.

Суть доверительного письма – позволить другому человеку принимать решения в ситуациях, когда ваше присутствие невозможно.

Содержание:

Как написать доверительное письмо
Доверительное письмо на получение груза
Образец доверительного письмо

Как написать доверительное письмо

Как правило, при составлении доверительного письма задействованы три стороны:

Правообладатель,
Юридическое или физическое лицо, с которым у правообладателя возникают отношения какого-либо плана,
посредник.

Письмо адресуется второй стороне и в нем указывается, какими полномочиями наделяется посредник, чтобы действовать от вашего имени.

Документ такого плана может служить достаточно веским аргументом в юридических спорах, поэтому к его составлению следует отнестись серьезно:

во-первых, лучше набрать печатный текст, а не писать от руки, т.к. его можно прочитать без усилий;
во-вторых, текст доверительного письма должен быть продуманным, без излишних фраз и двусмысленностей.

В организациях, где частая практика употребления доверительных писем, их печатают на фирменных бланках либо используют специально установленные бланки с формой доверенности.

В тексте доверительного письма должны быть следующие сведения:

Права, которыми наделяется посредник, должны быть четко прописаны;
Начало и конец действия полномочий, которыми наделен посредник. Если нет возможности указать точную дату, то пишут, на какой период времени действительно доверительное письмо.
Можно указать, по какой причине было составлено письмо;
В доверительном письме также можно упомянуть об ограничениях полномочий доверенного лица.

Подписание доверительного письма лучше совершить в присутствии свидетеля или нотариуса, причем они в документе не упоминаются.

Для предотвращения возникновения непредвиденных ситуаций лучше сделать копию с доверительного письма для себя.

Доверительное письмо на получение груза

В доверительном письме, составленном для получения груза, должны присутствовать следующие сведения:

Дата и место оформления доверительного письма;
Полное название правообладателя – как для юридического, так и для физического лица;
Затем определяется представитель организации, который совершает свои действия по ее уставу;
После фразы «который этим доверительным письмом уполномочивает» указывают фамилию и инициалы посредника, а также данные его паспорта – при процедуре получения груза предоставляется документ, на который было выдано доверительное письмо;
Затем пишут «получать в …. (указывается, где именно посредник может получить груз) грузы, приходящие на имя (название юридического или физического лица) с правом подписи об их получении».
В завершение письма ставит свою подпись руководитель организации и проставляется печать организации.

Скачать: Доверительное письмо на отправку груза

Скачать: Доверительное письмо форма СМ-1

Образец доверительного письмо

Если вы пишите доверенность от организации, то заверять ее нигде не нужно! Достаточно подписи руководителя и печати организации. Во избежании проблем запаситесь бланками доверенностей. Для доверенностей на получение ТМЦ (товарно-материальную ценность) существует две формы форма № М-2 и форма № М-2а. Выдача доверенностей подлежит учету в журнале регистрации и учета выданных доверенностей. Проще всего заполнять их автоматически с помощью бухгалтерских программ (1С или Сбис++). При заполнении не оставляйте графы пустыми

Источник

Загрузить PDF

Доверительное письмо, или доверенность, дает третьему лицу право действовать от вашего имени, особенно в ситуациях, где ваше присутствие невозможно. Вероятно, вам нужен кто-то, кто бы помогал вам с финансовыми, юридическими вопросами или вопросами, связанными со здоровьем. Правильно написанное доверительное письмо позволит вам сделать это.

1
Разберитесь в сути доверительного письма. Доверенность дает право другому человеку действовать от вашего лица при определенных обстоятельствах. Обычно это ситуации, в которых присутствие автора невозможно. Вот несколько примеров таких ситуаций:
- Родитель или опекун может разрешить воспитателям или учителям принимать безотлагательные решения в отношении оказания медицинской помощи ребенку в экстренных случаях.^[1]
- Рекомендуется писать доверительные письма для детей, если они путешествуют без родителей или опекунов. Это защитит их от торговли детьми и вопросов, связанных с опекой.^[2]
- Если у вас есть деньги на счету в региональном банке, но вы не можете туда съездить, вы можете написать доверительное письмо на имя человека, который может представлять вас в банке.
- В доверительном письме может разрешаться разглашение личной информации — к примеру, истории болезни.^[3]
- Вам также может потребоваться помощь третьего лица при проведении срочных финансовых транзакций. Не все сделки могут ждать. Если вы временно нетрудоспособны, напишите доверительное письмо и передайте права на принятие решение другому человеку.
2
Определите, кто будет участвовать в доверенности. С доверенностью связано три лица. Это правообладатель (к примеру, родитель ребенка или владелец счета в банке), вторая сторона (человек или организация, у которой с правообладателем могут возникать какие-то либо отношения, — к примеру, финансовая организация или организация здравоохранения) и третья сторона (посредник). Письмо должно быть адресовано второй стороне.
- В письме будет описано, какие права передаются посреднику, который будет действовать от вашего лица.^[4]
- Если вторая сторона неизвестна (особенно если вы передаете права на действия в экстренных ситуациях), точное лицо не указывается.
3

Лучше набрать письмо на компьютере, а не написать от руки. Письмо, написанное от руки, сложнее читать, и оно выглядит не так профессионально, как печатное. Доверительное письмо — важный документ, который передает другому человеку право действовать от вашего лица в сфере права и финансов. Оно должен быть тщательно продумано. Если кто-то попытается оспорить правомерность каких-либо действий, этот документ послужит доказательством в суде.

Реклама

1

В левой верхней части листа напишите свое имя и адрес. Следуйте рекомендациям по написанию делового письма. В первой строчке должно быть ваше имя, во второй — страна, город, индекс, в третьей — улица и номер дома. Строчки не должны разделяться пустыми строками.^[5]
2

Напишите дату. Пропустите строчку и проставьте дату следующей строчкой.
3
Затем напишите имя и адрес получателя. Отступите одну строчку после даты и напишите все данные адресата в таком же виде, как свои.
- Помните, что получатель и человек, которому вы передаете свои права, — это не одно и то же. Вы даете право посреднику (третьему лицу) действовать от вашего лица, но письмо следует адресовать второму лицу.^[6]
- Можете оставить это поле пустым, если второе лицо неизвестно. Если вы позволяете воспитателю принимать решения относительно здоровья ребенка в экстренных ситуациях, вы можете не знать, с какой больницей вам придется иметь дело.
Реклама

1
Напишите обращение. Можно начать с «Уважаемый(-ая)». Более официальным считается обращение «Господин» или «Госпожа».
- Затем напишите полное имя адресата.
- Если вы не знаете полного имени, пропустите этот пункт.
2

Сделайте письмо коротким и четким. В длинном письме будет больше подробностей, которые можно будет интерпретировать по-разному. Если письмо будет коротким и по делу, в нем будет меньше нюансов, способных вызвать разногласия в интерпретации.
3
Напишите, какие именно права вы передаете третьему лицу. Письмо должно быть последовательным и четким. Упомяните конкретные права. Например, вы можете разрешить третьему лицу давать согласие на проведение медицинской процедуры, подписывать документы или снимать деньги с вашего счета. Начните письмо так:
- Я, (фамилия, имя, отчество), разрешаю (фамилия, имя, отчество) разглашать (название организации, которая получит доступ к вашей истории болезни) следующую информацию относительно моего здоровья: (список).^[7]
- Опишите права подробно. Если речь идет о вашей истории болезни, упомяните номер страховки. Если вам потребуется помощь в судебном иске, укажите номер дела. Если речь идет о финансовых вопросах, укажите данные счетов.
4
Укажите срок действия доверенности. Напишите, в какой момент доверенность вступает в силу, и укажите дату окончания действия. Можно написать так: «Доверенное лицо имеет право принимать решения относительно медицинских процедур, когда ребенок будет находиться по адресу (адрес), с 1 сентября 2015 года до 15 сентября 2015 года.
- Иногда точные даты неизвестны, как, например, в случае с экстренными ситуациями. В таких случаях нужно указывать временные отрезки — к примеру, 30 дней.
5

Объясните причину оформления доверенности. Напишите, почему вам нужен посредник. Причинами могут быть ваша болезнь, невозможность присутствовать в нужном городе или ваша недоступность в определенные периоды времени.
6

Укажите возможные ограничения. Можно также привести список ситуаций, в которых вы не позволяете посреднику принимать решения от вашего лица. Например, напишите, что вы не позволяете третьему лицу использовать вашу историю болезней для каких-либо иных целей. Можно написать, что посредник не может принимать определенные финансовые решения без согласования с вами.^[8]
7

Завершите письмо. Напишите под письмом свое имя.

Реклама

1

Уделите внимание оформлению. Доверенность — это деловое письмо, и оно должно быть написано деловым языком. Обычно в письмах используют деление по абзацам. Каждый абзац отделяется пропуском строки, и все абзацы выравниваются по ширине. Также пропускайте строчку после обращения в начале письма.^[9]
2
Привлеките свидетеля или нотариуса. Свидетель — это человек, в присутствии которого вы подпишете бумагу. Это подтвердит тот факт, что вы были в сознании, когда подписывали бумагу, и что вы действительно согласны на эти условия. В некоторых случаях следует обращаться к нотариусу.^[10] Нотариус — это уполномоченное государством лицо, которое может ставить свою подпись и печать на различных документах.
- Этот человек не должен упоминаться в тексте письма.
3
Подпишите письмо. Распечатайте документ и подпишите его ручкой с черными или синими чернилами. Возле подписи можно также проставить дату — это дата подписи документа.
- Попросите свидетеля расписаться и поставить дату либо обратитесь к нотариусу, и он поставит свою печать и подпись.
4

Передайте письмо посреднику. Обычно посредник хранит это письмо, чтобы иметь право действовать в разрешенных ситуациях. Посредник может быть обязан предъявлять этот документ, например, при пересечении границы с вашим ребенком.
5

Сделайте копию документа и оставьте ее у себя. Сохраните копию на тот случай, если возникнут какие-либо вопросы относительно передачи прав посреднику.

Реклама

Советы

Если вам потребуется внести изменения в текст письма, лучше составить новое письмо и заверить его у нотариуса либо у свидетеля.^[11]

Об этой статье

Эту страницу просматривали 28 254 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Подготовка

Разберитесь в сути доверительного письма. Доверенность дает право другому человеку действовать от вашего лица при определенных обстоятельствах. Обычно это ситуации, в которых присутствие автора невозможно. Вот несколько примеров таких ситуаций:
- Родитель или опекун может разрешить воспитателям или учителям принимать безотлагательные решения в отношении оказания медицинской помощи ребенку в экстренных случаях.
- Рекомендуется писать доверительные письма для детей, если они путешествуют без родителей или опекунов. Это защитит их от торговли детьми и вопросов, связанных с опекой.
- Если у вас есть деньги на счету в региональном банке, но вы не можете туда съездить, вы можете написать доверительное письмо на имя человека, который может представлять вас в банке.
- В доверительном письме может разрешаться разглашение личной информации — к примеру, истории болезни.
- Вам также может потребоваться помощь третьего лица при проведении срочных финансовых транзакций. Не все сделки могут ждать. Если вы временно нетрудоспособны, напишите доверительное письмо и передайте права на принятие решение другому человеку.
Определите, кто будет участвовать в доверенности. С доверенностью связано три лица. Это правообладатель (к примеру, родитель ребенка или владелец счета в банке), вторая сторона (человек или организация, у которой с правообладателем могут возникать какие-то либо отношения, — к примеру, финансовая организация или организация здравоохранения) и третья сторона (посредник). Письмо должно быть адресовано второй стороне.
- В письме будет описано, какие права передаются посреднику, который будет действовать от вашего лица.
- Если вторая сторона неизвестна (особенно если вы передаете права на действия в экстренных ситуациях), точное лицо не указывается.
Лучше набрать письмо на компьютере, а не написать от руки. Письмо, написанное от руки, сложнее читать, и оно выглядит не так профессионально, как печатное. Доверительное письмо — важный документ, который передает другому человеку право действовать от вашего лица в сфере права и финансов. Оно должен быть тщательно продумано. Если кто-то попытается оспорить правомерность каких-либо действий, этот документ послужит доказательством в суде.

Текст в шапке письма

В левой верхней части листа напишите свое имя и адрес. Следуйте рекомендациям по написанию делового письма. В первой строчке должно быть ваше имя, во второй — страна, город, индекс, в третьей — улица и номер дома. Строчки не должны разделяться пустыми строками.
Напишите дату. Пропустите строчку и проставьте дату следующей строчкой.
Затем напишите имя и адрес получателя. Отступите одну строчку после даты и напишите все данные адресата в таком же виде, как свои.
- Помните, что получатель и человек, которому вы передаете свои права, — это не одно и то же. Вы даете право посреднику (третьему лицу) действовать от вашего лица, но письмо следует адресовать второму лицу.
- Можете оставить это поле пустым, если второе лицо неизвестно. Если вы позволяете воспитателю принимать решения относительно здоровья ребенка в экстренных ситуациях, вы можете не знать, с какой больницей вам придется иметь дело.

Основной текст

Напишите обращение. Можно начать с «Уважаемый(-ая)». Более официальным считается обращение «Господин» или «Госпожа».
- Затем напишите полное имя адресата.
- Если вы не знаете полного имени, пропустите этот пункт.
Сделайте письмо коротким и четким. В длинном письме будет больше подробностей, которые можно будет интерпретировать по-разному. Если письмо будет коротким и по делу, в нем будет меньше нюансов, способных вызвать разногласия в интерпретации.
Напишите, какие именно права вы передаете третьему лицу. Письмо должно быть последовательным и четким. Упомяните конкретные права. Например, вы можете разрешить третьему лицу давать согласие на проведение медицинской процедуры, подписывать документы или снимать деньги с вашего счета. Начните письмо так:
- Я, (фамилия, имя, отчество), разрешаю (фамилия, имя, отчество) разглашать (название организации, которая получит доступ к вашей истории болезни) следующую информацию относительно моего здоровья: (список).
- Опишите права подробно. Если речь идет о вашей истории болезни, упомяните номер страховки. Если вам потребуется помощь в судебном иске, укажите номер дела. Если речь идет о финансовых вопросах, укажите данные счетов.
Укажите срок действия доверенности. Напишите, в какой момент доверенность вступает в силу, и укажите дату окончания действия. Можно написать так: «Доверенное лицо имеет право принимать решения относительно медицинских процедур, когда ребенок будет находиться по адресу (адрес), с 1 сентября 2015 года до 15 сентября 2015 года.
- Иногда точные даты неизвестны, как, например, в случае с экстренными ситуациями. В таких случаях нужно указывать временные отрезки — к примеру, 30 дней.
Объясните причину оформления доверенности. Напишите, почему вам нужен посредник. Причинами могут быть ваша болезнь, невозможность присутствовать в нужном городе или ваша недоступность в определенные периоды времени.
Укажите возможные ограничения. Можно также привести список ситуаций, в которых вы не позволяете посреднику принимать решения от вашего лица. Например, напишите, что вы не позволяете третьему лицу использовать вашу историю болезней для каких-либо иных целей. Можно написать, что посредник не может принимать определенные финансовые решения без согласования с вами.
Завершите письмо. Напишите под письмом свое имя.

Финальные штрихи

Уделите внимание оформлению. Доверенность — это деловое письмо, и оно должно быть написано деловым языком. Обычно в письмах используют деление по абзацам. Каждый абзац отделяется пропуском строки, и все абзацы выравниваются по ширине. Также пропускайте строчку после обращения в начале письма.
Привлеките свидетеля или нотариуса. Свидетель — это человек, в присутствии которого вы подпишете бумагу. Это подтвердит тот факт, что вы были в сознании, когда подписывали бумагу, и что вы действительно согласны на эти условия. В некоторых случаях следует обращаться к нотариусу. Нотариус — это уполномоченное государством лицо, которое может ставить свою подпись и печать на различных документах.
- Этот человек не должен упоминаться в тексте письма.
Подпишите письмо. Распечатайте документ и подпишите его ручкой с черными или синими чернилами. Возле подписи можно также проставить дату — это дата подписи документа.
- Попросите свидетеля расписаться и поставить дату либо обратитесь к нотариусу, и он поставит свою печать и подпись.
Передайте письмо посреднику. Обычно посредник хранит это письмо, чтобы иметь право действовать в разрешенных ситуациях. Посредник может быть обязан предъявлять этот документ, например, при пересечении границы с вашим ребенком.
Сделайте копию документа и оставьте ее у себя. Сохраните копию на тот случай, если возникнут какие-либо вопросы относительно передачи прав посреднику.