Велком зона как пишется

Новости

22 июля 2013

Давайте поговорим о такой важной для многих мероприятий детали как Велком зона. Как говорится: «театр начинается с вешалки», а ивент-мероприятие с велком зоны. Её значение трудно переоценить. Можно рассмотреть варианты ивент-мероприятий на которых необходима такая зона, иногда её также называют фуршетной зоной. Итак, мероприятия – свадьбы, корпоративные мероприятия, презентации, дни рождения и т.п. Можно сказать, что большинство ивент-мероприятий нуждаются в велком зоне.

Для чего же она нужна? Зона эта не только пространственная, но и временная. Хотя это и небольшой промежуток времени относительно всего мероприятия, какие-то 1-2 часа, но, тем не менее, очень важно оформить эту зону правильно.

Рассмотрим классический вариант корпоративного или иного мероприятия:

  • Прибытие гостей;
  • Банкет + концертная программа;
  • Завершение мероприятия (дискотека или что-то другое).

Возможны некие вариации и отступления от классического варианта, но это либо в случае каких-то специальных мероприятий или от желания организаторов и их заказчиков оригинальничать. Оригинальность при проведении мероприятия безусловно важна, но не должна выходить за рамки разумного и доставлять дискомфорт.

И так, Велком зона, для чего она нужна?

В первую очередь – это то место где люди могут собраться до начала официальной части мероприятия и провести время в неформальной обстановке дожидаясь остальных гостей. И соответственно, эта зона должна быть комфортной и создавать хорошее настроение перед праздником. Обычно в этой зоне предлагается лёгкий фуршет и небольшое количество сидячих мест. На самом деле всё это довольно очевидно и в оформлении велком зоны сложно придумать что-то новое, возможны разные варианты меню или напитков, но это не принципиально. Что требует большей фантазии, это художественное оформление велком зоны, вот здесь уже есть где развернуться.

КАКОВЫ ВАРИАНТЫ ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ МОГУТ БЫТЬ?

Вообще, что такое оформление зоны приветствия: во-первых, это декорирование помещения, если в этом есть необходимость, а во-вторых, это некоторая минимальная программа выступления артистов. Программа выступления должна органично вплетаться в свободное общение гостей. Она принципиально отличается от сценической программы. Существует довольно много видов искусства, которые как-будто предназначены для велком зон.

ЧТО МОЖНО ПРЕДЛОЖИТЬ ДЛЯ РАЗВЛЕЧЕНИЯ ГОСТЕЙ НА WELCOME ZONE?

Конечно, большинство развлечений подбирается индивидуально под каждое мероприятие. В зависимости от темы и вида праздника можно выдумать самые смелые и интересные развлечения гостей. Далее представлены наиболее часто встречающиеся развлечения:

  • книга пожеланий — пусть все гости пишут пожелания, меньше будут говорить во время тостов. Как вариант – еще можно делать листочки, на которых будут писаться пожелания и красиво складываться в оформленную бутылку. Далее эта бутылка может быть сохранена и открыта у виновников торжества через несколько лет. Особенно этот вариант интересен для молодожен, которые на юбилей свадьбы откроют эту бутылку.
  • газета пожеланий или ткань — вешаем на стену/ натягиваем в рамку — выдаем пришедшим гостям краски, фломастеры, фартуки и нарукавники — обязательно, чтобы не запачкались. Пусть проявляют творчество.
  • отдельная комната для поздравлений с приглашенным видеооператором. Пока все ждут начала праздника, можно говорить пожелания в камеру.
  • тантамарески (такие большие фотографии с дырочками для лица). Можно тантамарески сделать из баннера, тогда их легче сворачивать и перевозить. А а зале их можно будет подвешивать или ставить на сборную конструкцию.
  • Press-wall или Brand-wall — это баннер, индивидуальный к каждому мероприятию. Это полотно, на фоне которого ваши гости с удовольствием будут фотографироваться. Можно так же перед пресс-волом постелить красную ковровую дорожку и поставить фотографов папарицции. Ведь все вы, наверно, видели вручения различных наград, где звезды идут по дорожке и фотографируюся на фоне пресс волла. Так же и Ваши гости будут фотографироваться на фоне вашего индивидуально пресс-волла.
  • Веселая лотерея – между гостями проводиться розыгрыш беспроигрышной лотереи, каждый получает какой-нибудь приз или может быть смешное распределение обязанностей гостей на торжестве.
  • Альбом славы – рисуем пальчиковыми красками в альбоме пожелания.
  • Шоколадный фонтан и фрукты
  • Леди фуршет
  • Слайдшоу
  • Саксофонист или скрипач, джаз бенд, струнный коллектив – как музыкальное сопровождение зоны приветствия
  • Ледяные скульптуры
  • «Живые куклы» или «живые статуи» — приглашенные актеры, с которыми гости смогут сфотографироваться и посмотреть их ненавязчивое шоу.
  • Шаржист – художник, который весело нарисует гостей.
  • Фокусник
  • Программки или газеты – что ожидает гостей на вечере.
  • Сердечки или интересно оформленные листочки. На одной стороне может быть фраза, например: «Любовь – это …» или «От этого праздника я жду …» Сверху подписывается имя.  Гости отвечают и среди вечера ведущие зачитывают самые интересные высказывания и дарят призы. Можно устроить как застольный конкурс, чтобы еще было и жюри.
  • Бармен шоу
  • Аниматоры в образе, соответствующем вечеринке.
  • Смешные гадания – свадебные, новогодние и т.д.
  • «Угадай мелодию»
  • Кроссворды
  • Игральные карты, рулетка, монополия – отлично подойдут для гангстерской темы
  • Бросание шляпы на палку (для ковбоев) или кидание снежков (искусственных) в шляпу – на Новый год.

Возможно придумать и другие увеселительные игры – главное – это желание. И помните, оформление велком зоны, как показывает практика, имеет очень большое значение в рамках проведения всего праздника. Ведь хорошее, правильное начало мероприятия – это залог хорошего настроения гостей и следственно удачно прошедшего мероприятия.

Фокусник — иллюзионист, переодетый в костюм секьюрити, встречает гостей и в полном соответствии с инструкциями спецслужб проводит обыск. Естественно, магический секьюрити находит у них самые разные вещи и предметы не только в сумках и карманах, но и за ушами. В итоге, он создает легкую и веселую обстановку праздника, сделав мероприятие незабываемым и эффектным с самого начала.

Мим — это актёр, который играет без слов. Он выражает чувства, мысли при помощи движений тела, рук и мимики лица. Юмористические постановки и импровизированные развлекательные сценки будут приятным дополнением к торжеству. 

Живые статуи — это имитация статуи профессиональным актёром играющим роль конкретного героя (исторического или фантастического) и в любых жанрах в соответствии с темой и идеей. Для создания образа используется грим, костюм, которые полностью соответствуют цвету подлинной статуи, памятнику. Оживая, но сохраняя пластику, актёр вовлекает зрителей в молчаливую игру.  

Ходулисты — это артисты оригинального жанра, которые перемещаются на ходулях. Высота ходулистов около 3 метров. Они могут встречать гостей, посыпать их лепестками роз или конфетти.

Гадалка — предсказания на будущее в шутливой форме, заряд талисманов и свадебных сувениров на успех, удачу и гармонию в делах и составление астрологических прогнозов, несомненно, привнесут в Ваш праздник нотку позитива.

Девушки — хостес — в начале праздника встречают гостей и проводят к месту церемонии. Они отвечают и реагируют на любые просьбывопросы гостей, помогают собирать и относить цветы и подарки, а перед началом банкета занимаются рассадкой гостей. Хостес привлекают гостей в различные зоны и объясняют, что там необходимо делать, полностью отвечают за весь реквизит «программы» – для конкурсов, обрядов и прочих активностей. Во время застолий они работают в связке с ведущим, у него на подхвате.

Швейцар — он придает статус и ощущение торжественности мероприятию. Только представьте, вы приходите на праздник в красивых вечерних нарядах, вас вежливо и с улыбкой на лице встречает швейцар, который открывает дверь, помогает оставить верхнюю одежду в гардеробе, провожает до зала и всячески ориентирует Вас при необходимости.

Чистильщик обуви — профессиональный мастер чистит обувь гостям на специально оборудованном кресле. Подходит для свадеб в плохую погоду, а также для свадьбы в стиле Чикаго.

Леди-фуршет — живой фуршетный стол. Модели внутри стола выполняют одновременно функцию хостес — встреча и приветствие гостей, а также функцию официанток — предлагают приветственный коктейль, аперитив, шампанское и закуски. 

Аниматоры — если вы организовываете тематическую свадьбу по сюжету фильма, книги или мультфильма, то можете пригласить этих персонажей.

Фрики — это артисты в необычных костюмах.

Роботы — супергерои из современных фильмов.

Обычно гости приходят за 30 минут до начала свадебного торжества. Чтобы они не скучали в ожидании молодоженов, советуем организовать на свадьбе welcome-зону или зону приветствия – это место, где гости могут собраться до выездной регистрации или свадебного банкета и в неформальной обстановке дождаться начала мероприятия, общаясь друг с другом. Как организовать welcome-зону и создать в ней праздничную и расслабляющую атмосферу, чтобы вашим родным и близким было весело и интересно, расскажем в статье.

Зачем нужна welcome-зона на свадьбе?

Основная задача welcome-зоны: создание легкой и непринужденной обстановки, в которой гостям будет комфортно ожидать начало свадебной регистрации или банкета.

В welcome-зоне гости находятся 30-60 минут. Однако бывают случаи, когда молодые задерживаются на прогулке или фотосессии, тогда welcome-зона – это настоящая палочка-выручалочка!

Чем можно занять гостей в welcome-зоне на целый час? Все очень просто – предложите им ознакомиться с планом рассадки, найти свои места за столом, угоститься напитками и сладостями, сделать несколько памятных снимков в специально организованной фотозоне и написать пожелания молодоженам в красивом альбоме. Так гости не успеют оглянуться, как пробежит время до встречи молодоженов и начала торжественного мероприятия.

  • Welcome-зона на свадьбе

    Welcome-зона на свадьбе

  • Welcome-зона на свадьбе

    Welcome-зона на свадьбе

  • Welcome-зона на свадьбе

    Welcome-зона на свадьбе

  • Welcome-зона на свадьбе

    Welcome-зона на свадьбе

Где организовать welcome-зону?

Если выездная церемония или банкет организованы на природе, то для welcome-зоны отводят небольшое место в начале праздничного пространства. Если вы выбрали для праздника крытое помещение, то для welcome-зоны подойдет холл перед банкетным залом или уголок возле входа в зал. В последнем случае следует правильно зонировать пространство с помощью табличек и элементов декора, отделив welcome-зону от банкетной зоны.

5 составляющих welcome-зоны

Welcome-зона создает первое впечатление гостей о свадьбе. Потому следует тщательно продумать ее организацию: от навигации и легких закусок до анимации и приятных сюрпризов. Идеальная зона приветствия состоит из 5 важных составляющих:

  1. Навигация
  2. Анимация
  3. Фуршет
  4. Лаунж-зона
  5. Welcome bag

1

Навигация

Быстро сориентироваться в свадебном пространстве прибывшим на торжество гостям помогут информационные стенды и указатели:

  • приветственные таблички, на которых будет указана дата свадьбы, имена молодоженов и написана приветственная речь для гостей;
  • доски с указанием тайминга торжества или главных действующих лиц: жениха и невесты, их друзей и подружек, родителей и др.
  • указатели с направлениями к основным зонам: фуршетному столику, фотозоне и др.
  • макет-план свадебного пространства с указанием основных зон: места росписи, банкетных столов, фотозоны, кэнди-бара и др.

В связи с популярность сети Instagram на свадьбе стали устанавливать стенды с указанием свадебного хэштега, например, маша_и_паша2016. Сделав фото и выложив его в инстаграм с таким хэштегом, гости смогут внести свою лепту в свадебную фотосъемку, а также посмотреть все снимки, сделанные другими людьми на этом торжестве. Креативно, не правда ли?! Кроме того, на самом банкете можно поставить инстабокс – специальный бокс, который печатает из сети Instagram снимки со свадебным хэштегом. Каждый гость сможет унести с собой мгновенное фото с вашего торжества!

Размещать «навигационные» стенды лучше на входе в ресторан или в начале дорожки, ведущей к месту регистрации, чтобы гости смогли сразу сориентироваться в пространстве.

Еще одними важными аксессуарами для навигации гостей являются банкетные карточки и план рассадки, которые следует располагать на самом видном месте welcome-зоны. С помощью плана рассадки гости смогут без суеты узнать, за каким столом они сидят, кто будет их соседями и др. Кроме того, можно предложить гостям полезный «раздаточный» материал: меню и программу свадьбы, в которой будут указаны основные этапы торжества.

  • Навигация

    Навигация

  • Навигация

    Навигация

  • Навигация

    Навигация

  • Навигация

    Навигация

  • План рассадки, написанный мелками

    План рассадки, написанный мелками

  • Навигация

    Навигация

  • Навигация

    Навигация

2

Анимация

Прибывающих на свадьбу гостей должен кто-то встречать! Это может сделать ваш ведущий, однако, вряд ли он сможет уделить достаточно внимания каждому гостю, особенно если они прибывают друг за другом. Потому в последнее время большой популярностью пользуются услуги хостес – это девушки, которые играют роль координаторов и ведущих на встрече гостей. Они создают комфортную атмосферу для гостей: рассказывают, что и где находится, показывают план рассадки и помогают найти место за столом, проводят интерактивные развлечения и др.

Кроме людей, которые будут встречать гостей, сделать пребывание гостей в welcome-зоне легким и непринужденным помогут следующие идеи и рекомендации:

  1. Позаботьтесь о фоновой музыке. Отлично, если это будут профессиональные музыканты (скрипка, фортепиано, саксофон и др.). Если бюджет ограничен, то можно просто попросить свадебного диджея включить романтичную музыку на своей аппаратуре, чтобы создать на торжестве душевную и уютную атмосферу.
  2. Раскрепостят гостей и познакомят их друг с другом артисты оригинального жанра – мимы, ходулисты, живые скульптуры, ростовые куклы и др. Они помогут гостям найти свое место за столом, пригласят в фотозону или просто поднимут настроение.
  3. Одним из развлечений в welcome-зоне должна стать фотозона. Естественно, гости смогут сфотографироваться в ней и во время торжества, но многие захотят сделать памятные кадры и в начале праздника. О наличии такой зоны гостям следует сообщать при входе, заинтересовавшихся мимы могут провожать к фотозоне, где их будет ожидать фотограф, готовый сделать памятные кадры.
  4. В welcome-зоне можно расположить книгу пожеланий, в которой гости смогут написать молодоженам трогательные поздравления и пожелания. Это может быть столик с альбомом или печатной машинкой, плакат, на котором гости смогут написать что-то для молодоженов или оставить свой отпечаток пальцев, дерево пожеланий, на которое можно привязать бумажки с поздравлениями – вариантов множество! Все зависит только от вашей фантазии!
  5. Гостям можно предложить принять участие в мастер-классах, например, смастерить открытку для молодоженов или букетик для невесты (лучшая «поделка» получит приз во время торжества), а также поиграть в спокойные игры: дартс, дженга и др. Такая идея будет особенно актуальна, если молодожены задерживаются в пути.
  • Анимация в welcome-зоне

    Анимация в welcome-зоне

  • Анимация в welcome-зоне

    Анимация в welcome-зоне

  • Анимация в welcome-зоне

    Анимация в welcome-зоне

  • Анимация в welcome-зоне

    Анимация в welcome-зоне

  • Фотозона

    Фотозона

  • Инстабокс на свадьбу

    Инстабокс на свадьбу

  • Идея для пожелания гостей

    Идея для пожелания гостей

  • Мастер-класс на свадьбе

    Мастер-класс на свадьбе

3

Фуршет

Обязательная часть welcome-зоны – это легкий фуршет. Как правило, на фуршете гостям предлагают канапе и тарталетки, фрукты, сырную нарезку, пирожные, макаруны, соки, воду, шампанское и вино. От крепких напитков лучше отказаться!

Кроме того, можно расположить в зоне приветствия кэнди-бар со сладостями или какой-нибудь food-бар или drink-бар, подходящий к стилю вашего торжества: сырный, вафельный, пицца-бар, лимонадный, бар «Мимоза», бар с мороженым и др.

В качестве динамичного развлечения для фуршета можно пригласить на свадьбу барменов, которые будут готовить гостям коктейли с элементами шоу, или же установить на столике шоколадный фонтан, сырное фондю или устройство для поджаривания зефира маршмэллоу. Гости смогут сами приготовить себе лакомство, что сделает их нахождение в welcome-зоне веселее и интереснее.

  • Фуршет

    Фуршет

  • Фуршет

    Фуршет

  • Фуршет

    Фуршет

  • Фуршет

    Фуршет

4

Лаунж-зона

Ваши гости нашли свое место за столом, насладились фуршетными блюдами, сделали парочку памятных фото… что им делать дальше? Стоять, переминаясь с ноги на ногу? Нет, потому что вы – современные молодожены – организовали для них мини лаунж-зону с диванчиками и пуфиками, на которых они смогут отдохнуть, общаясь друг с другом.

Поблизости обязательно поставьте фуршетный столик, чтобы гости смогли насладиться напитками и угощениями прямо на диванчиках. В лаунж-зоне пусть работают мимы, развлекающие гостей, и играет непринужденная музыка, располагающая к отдыху и общению.

Если ваша свадьба запланирована на лето, обязательно поставьте в лаунж-зоне большие зонты или навесы, под которыми гости смогут укрыться от палящего солнца.

  • Лаунж-зона на свадьбе

    Лаунж-зона на свадьбе

  • Лаунж-зона на свадьбе

    Лаунж-зона на свадьбе

  • Лаунж-зона на свадьбе

    Лаунж-зона на свадьбе

  • Лаунж-зона на свадьбе

    Лаунж-зона на свадьбе

5

Welcome bag и полезные мелочи

Традиция вручать гостям бонбоньерки пришла к нам с Запада и стала весьма популярной. Еще одной отличной возможностью оказать гостям знак внимания является вручение welcome bag или сумок «Добро пожаловать», которые представляют собой подарочные сумки, коробки или пакеты с разными полезными мелочами, которые могут пригодиться на свадебном торжестве.

Welcome bag вручают гостям до начала мероприятия либо лично в руки, либо расставляют их на отдельном столике. Только не забудьте гостям рассказать о том, что их ждут приятные сюрпризы. Это может сделать ведущий, периодически объявляя об этом по микрофону, мимы, которые подведут гостей к столику, а также специально установленная табличка, «призывающая» забрать подарок от молодоженов.

Что положить в welcome bag?

Учтите пору года:

  • Для летней свадьбы на природе в пакетик для каждого гостя можно положить солнечные очки + солнцезащитное средство + сланцы.
  • Для свадьбы в холодное время года – зонт от дождя + пледик.

Кроме того, можно подготовить для гостей мелочи, которые пригодятся им для свадьбы:

  • В жаркий летний день это могут быть солнечные очки, солнцезащитное средство, веера от жары, зонты от солнца.
  • В холодную пору года – пледики, зонты от дождя.
  • Для выездной регистрации или банкета на природе – тапочки или сланцы, чтобы гости могли переобуться в более удобную обувь (эту идею особенно оценят девушки на высоких каблуках!).
  • Для выездной росписи – коробочки с бумажными платочками для слез радости и умиления.

Обычно для таких мелочей организовывают отдельное место (столик, корзинку и др.) с табличкой, которая «рассказывает», для чего нужны эти вещи.

  • Welcome bag

    Welcome bag

  • Полезные мелочи

    Полезные мелочи

  • Балетки для гостей

    Балетки для гостей

  • Веера для гостей

    Веера для гостей

Декор свадебной welcome-зоны

Кроме функционального назначения по встрече и развлечению гостей welcome-зона является частью общего свадебного декора, потому ее оформлению стоит уделить достаточно внимания.

Что видят ваши гости, прибывая на торжество? Двери в свадебный зал, которые редко вписываются в декор свадебного торжества. Потому декорировать пространство следует уже с входа: двери можно украсить цветами (веночками, флористическими инициалами и др.), лестницы – свечами и цветочными гирляндами, коридоры – растительными композициями.

Пройдя дальше, гости должны увидеть приветственный стенд с указанием даты свадьбы, имен молодоженов и благодарственных слов. Изготовить его можно из меловой или деревянной доски, зеркала, бумаги и др., а украсить живыми цветами, лентами, гирляндами и т.п. Его оформление должно идеально вписываться в формат свадьбы и подчеркивать стиль торжества, чтобы гости сразу окунались в атмосферу праздника.

Что следующее видят гости? План рассадки! И вот тут фантазии декораторов безграничны! Будет это столик с красиво расставленными банкетными карточками, дерево с именными карточками, зеркало со списком имен и номеров столов – решать только вам! Все зависит от того, насколько вы хотите поразить гостей и удивить их своим креативом.

Ну и, конечно же, фуршетный столик, который не только нужно наполнить разными «вкусностями», но и красиво оформить. Для этого можно использовать живые цветы, красивую драпировку тканями, воздушные шары, ленты и др. Кроме того, фокусную композицию для фуршетного стола можно создать из еды и напитков, например, это могут быть пирамиды из бокалов шампанского или французских макарунов!

  • Декор свадебной welcome-зоны

    Декор свадебной welcome-зоны

  • Декор свадебной welcome-зоны

    Декор свадебной welcome-зоны

  • Декор свадебной welcome-зоны

    Декор свадебной welcome-зоны

  • Декор свадебной welcome-зоны

    Декор свадебной welcome-зоны

Welcome-зона позволит вашим гостям ощутить торжественную атмосферу такого романтичного события, как свадьба, уже в зоне приветствия! Отличное настроение у ваших родных и близких гарантировано, ведь для них праздник начнется не с утомительного ожидания, а с интересного времяпрепровождения!

Ожидание торжественной церемонии – неизбежная часть свадебного дня. Чтобы никто не опоздал, принято указывать в приглашениях время на час раньше начала официальной части. Чем же занять гостей в течение этого часа? Продуманная welcome-зона справится с этой задачей на отлично!

Зона приветствия – важная часть свадебного пространства. Она нужна, чтобы гости сразу же почувствовали атмосферу праздника, познакомились и немного пообщались между собой до торжественной части мероприятия, перекусили, выпили и расслабились. Фуршет, музыка и ненавязчивые развлечения скрасят ожидание и поднимут гостям настроение. А теперь чуть подробнее о главных элементах хорошей welcome-зоны.


Указатели

На большой и особенно открытой свадебной площадке не обойтись без навигации. Таблички-указатели подскажут гостям, где состоится церемония, куда следовать на банкет, что интересного можно посмотреть в процессе ожидания и где искать мужскую и дамскую комнаты. Можно написать небольшую приветственную речь для гостей на деревянной табличке, стекле, зеркале или грифельной доске, а также сообщить всем #фирменный_хештег мероприятия, чтобы затем собрать под ним все фото с праздника.


План рассадки гостей

Схема рассадки во время праздничного ужина должна привлекать внимание и находиться в приветственной зоне. Так гости смогут без спешки найти своё место за столом и оставить там какие-то вещи, а также познакомиться с соседями. В зоне приветствия можно также раздавать программки свадебного дня, где будет подробно расписано, что и в какое время ожидает гостей в течение вечера.


Декор

Как театр начинается с вешалки, так стильная и концептуальная свадьба начинается с welcome-зоны. Если мероприятие проходит на свежем воздухе, то важно погрузить гостей в атмосферу праздника, как только они доберутся до свадебной площадки. Если же вы отдали предпочтение закрытой локации, то зоной приветствия может стать вестибюль или холл. Это пространство также требует особенного декора, соответствующего общему стилю свадьбы.


Фуршет

Наверняка гостям, уже немного уставшим от прогулки, сборов и ожидания, захочется перекусить и чего-нибудь выпить. Организуйте фуршетный стол с закусками, алкогольными и безалкогольными напитками, где все приглашённые смогут утолить жажду и заморить червячка. Это может быть сырный или пивной стол, бар с венскими вафлями, пиццей, мороженым или классическими канапе и закусками, станция с суши или морепродуктами, сладкий стол, шоколадный фонтан или сырное фондю.

На фуршете лучше не предлагать крепкий алкоголь, чтобы все гости дождались церемонии в бодром расположении и добром здравии. Шампанское, вино, пиво или лёгкие коктейли будут оптимальным вариантом аперитива в зависимости от тематики праздника. Из безалкогольных напитков можно предложить домашние лимонады, чай и кофе, а в холодный сезон популярностью пользуются глинтвейн, какао и горячий шоколад.


Музыка

Значение музыкального сопровождения на свадьбе сложно переоценить, а в приветственной зоне приятная музыка просто обязательна. Это может быть живой вокал и группа, но репертуар для welcome должен быть не очень громким, скорее мелодичным и фоновым. Наслаждение гостям доставит инструментальная музыка в исполнении скрипки, фортепиано, арфы или саксофона. Они наиболее популярны и нравятся большинству, но вы можете выбрать любых других музыкантов на свой вкус. На свадьбе в современном стиле с задачей музыкального сопровождения прекрасно справится диджей.


Анимация

Будет здорово, если в welcome-зоне гостей будет кто-то встречать. Это может быть ведущий, девушки-хостес или свадебный координатор/координаторы. Создать праздничное настроение помогут ходулисты, живые статуи, мимы, фокусники, фрики, леди-фуршет, роботы и другие персонажи в эффектных ростовых костюмах.


Фото

Гости на свадьбах любят фотографироваться, так помогите им в этом. Фотобудка – это всегда весело, а моментальные карточки на память станут хорошим сувениром. Не всегда размеры и формат welcome-зоны позволяет разместить фотобудку, ведь она занимает много места. Получить мгновенные фото можно и другими способами:

  • Инстапринтер автоматически печатает все фото с вашим фирменным хештегом, опубликованные в Инстаграм.
  • Фотоаппарат мгновенной печати с принципом работы как у знакомого с детства Polaroid тут же выдаёт фото в рамочке, изображение проявится через несколько секунд.

Нередко пары приглашают второго фотографа на час welcome специально для того, чтобы он поснимал гостей, пока основной фотограф мероприятия занят женихом и невестой. Если у вас будет работать ещё один фотограф, то установите в зоне приветствия пресс-волл или декорируйте фотозону, чтобы все гости получили с вашей свадьбы персональный снимок на красивом фоне.


Развлечения

Выбор интересных активностей для гостей на время ожидания в welcome-зоне очень велик. Не стоит сходу призывать людей к энергозатратным интерактивам, для этого будет конкурсная программа на банкете. Сейчас гостям нужно расслабиться, осмотреться и мягко влиться в атмосферу свадьбы. Для приветственной зоны подойдут следующие развлечения:

  • Книга пожеланий
  • Игры на свежем воздухе
  • Шаржист или художник
  • Гадалка/астролог
  • Иллюзионист
  • Химические и другие эффектные шоу
  • Гимнасты, балерины
  • Бармен
  • Мастер-классы для гостей
  • Съёмка пожеланий или ответов гостей на вопросы для видеоролика

Welcome-bags

На свадьбе принято раскладывать сувениры для гостей в нескольких местах на выбор:

  • на стульях гостей – на церемонии
  • на стуле или на столе возле столовых приборов – на банкете
  • в приветственной зоне на специальном столике

Можете оставить бонбоньерки в специально отведённом месте при входе на свадебную площадку, чтобы каждый гость смог забрать свой презент в самом начале празднования. Также в welcome-зоне обычно размещают аксессуары, которые могут понадобиться гостям во время церемонии: зонтики и пледы на случай плохой погоды, солнцезащитные очки, крем, шляпы, веера на случай жары. Там же можно найти носовые платочки, конфетти, лепестки и другие атрибуты для встречи молодожёнов.


Зона отдыха

На свадьбе почти всегда присутствуют родственники в почтенном возрасте, которые могут устать к церемонии. Им не нужны развлечения, но просто необходим тихий уголок с удобными диванами или креслами, где можно отдохнуть и набраться сил для банкета. Обязательно продумайте комфортную зону отдыха для всех, кому нужно присесть, перевести дух или просто хочется пообщаться в спокойной обстановке.


Сохранить
9

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
17

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
3

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
1

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
7

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
1

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
5

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
1

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
16

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
1

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
6

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
8

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
8

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
1

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
1

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
2

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
5

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
6

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
3

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
1

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
1

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
2

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
2

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
2

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.


Сохранить
0

При нажатии на кнопку,
фото сохранится в коллекции
в личном кабинете.

Любая свадьба — это не только часть истории счастливых влюбленных, но и важная нотка в отношениях пары с гостями. Гости — не случайные люди, не зря же вы именно их пригласили! Поэтому ради комфорта гостей обустраивается специальная зона welcome. Сегодня своими идеями оформления велком-зоны с читателями NEVESTA.MOSCOW поделятся опытные стилисты столицы.

Добро пожаловать!

С древности хозяева приветствовали гостей у порога: «Добро пожаловать, чувствуйте себя как дома». «Welcome» в переводе с английского это и значит — «хорошо приходить». И это не просто слова, а забота о комфорте каждого гостя, чтобы время между прибытием на площадку и началом свадебной церемонии не тянулось тягостным ожиданием.

Декоратор Илона Бильчук. В первую очередь, велком-зона — это то место, где люди могут собраться до начала официальной части мероприятия и провести время в неформальной обстановке, дожидаясь остальных гостей. Соответственно, эта зона должна быть комфортной и создавать хорошее настроение перед праздником.

Кто все эти люди

Свадебные профессионалы считают, что именно в зоне welcome уместнее всего размещать информацию о рассадке гостей за столиками. Так каждый гость не спеша сориентируется, кто он и куда идет. А чтобы никто не забыл имена виновников торжества, некоторые даже оставляют здесь зашифрованное послание — инициалы пары.

Андрей Исаков, декоратор

Декоратор Андрей Исаков. Мы всегда ставим схемы рассадки в велком-зоне, чтобы гости, когда заходят, могли сразу найти себя. Иногда предлагают поставить их прямо перед залом, но тогда люди начинают толпиться, никто ничего не видит и все сбиваются. Поэтому рассадку гостей лучше перенести в зону welcome. Оформить эту информацию можно по-разному, например, по столам — но это не очень удобно для поиска. Я предлагаю писать в алфавитном порядке, напротив каждого гостя — номер его стола. Так для людей гораздо быстрее и проще.

Не пора ли подкрепиться

Стоит ли начинать приветствие с еды, как это делала любимая бабушка? Однозначного ответа тут нет, но даже если вы решите сделать велком-зону местом для приветственного фуршета, пусть это будут самые легкие закуски с изящным оформлением.

Декоратор Илона Бильчук. Большинство пар не оформляет фуршет и не считает это уместным. Но все-таки часто в велком-зоне предлагаются легкие закуски и небольшое количество сидячих мест. Так как на фуршете главным приоритетом является еда, то мы решили подчеркнуть декором ее красивую подачу. Эко-стиль в свадебном оформлении нам отлично в этом помог: сразу столько идей можно использовать в декоре! Например, деревянную катушку вместо привычных столов, ящики для выкладки закусок на разной высоте и даже деревянные срубы вместо тарелок.

Андрей Исаков, декоратор

Декоратор Андрей Исаков. Раньше на свадьбах чаще оформляли фуршетные столы и кэнди-бары, сейчас это отходит. За прошлый сезон только пару раз их делали. Сладкое до основного меню захотят есть разве что дети. А вот что сейчас пользуется успехом — это сырные столы. Они небольшие, аккуратные, и больше подходят к алкоголю.

Улыбнитесь, вас снимают!

Если не сыр, то «чиииз!». Время сбора гостей — удачный момент для фотосессии. Когда фотозона продумано и стильно оформлена, никто не уйдет со свадьбы без красивых кадров.

Андрей Исаков, декоратор

Декоратор Андрей Исаков. Оформить фотозону хотят практически все пары, очень редко кто-то отказывается в целях экономии — лучше добавят денег, но все-таки сделают. Стандартный вариант, квадрат величиной 2,40 м, на мой взгляд, слишком маленький — даже два-три человека его почти закроют. Минимальный размер фона, который предлагаю я — 5 метров шириной, а по высоте от 3 метров. Если на баннере пишутся инициалы, то они должны быть выше 1,8 метра, чтобы их не закрывали головы.
Некоторые пары хотят обустроить зону церемонии как фотозону. Но, во-первых, до жениха и невесты никто не должен туда ходить, иначе просто затопчут дорожку. Во-вторых, после церемонии обычно нужно перемещаться в другую локацию, остается мало времени для фотосессии. А пока гости собираются, они как раз успеют пофотографироваться по-всякому.

Хорошее начало

Некоторые пары в начале мероприятия предлагают гостям развлечь себя самостоятельно: сняться в фотобудке, написать пожелания в специальной книге. Другие, наоборот, отправляют в велком-зону ведущего, фотографа, а то и фокусника или художника-шаржиста, чтобы занять гостей. Какой бы ни было оформление велком-зоны на вашей свадьбе — главное, чтобы гостям там было комфортно и праздник начался с хорошей ноты.

Декоратор Илона Бильчук. На мой взгляд, оформление велком-зоны имеет очень большое значение в рамках проведения всего праздника. Хорошее начало вечера — это залог хорошего настроения гостей и, следственно, удачного мероприятия.

Свадебные профессионалы:

Читайте больше статей на самые актуальные и волнующие темы о подготовке к свадьбе.

Андрей Исаков

Студия декора

Андрей работает в сфере флористики и декора с 2003 года. Его профессиональная команда будет рада помочь вам в создании праздничного настроения и незабываемой атмосферы на любом празднике.

Содержание

  • 1 Welcome Zone или что такое Зона приветствия». Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей Конкурсы с гостями в зоне велком»
    • 1.1 «Welcome Zone» или что такое «Зона приветствия». Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей Конкурсы с гостями в зоне велком
    • 1.2 Подчеркнутые достоинства
    • 1.3 Проекционные технологии
    • 1.4 Очарование цветочных арок
    • 1.5 Познавательный тоннель
    • 1.6 Интерактивные игры
      • 1.6.1 Зачем нужна Wellcome-зона
      • 1.6.2 Чем наполнить wellcome-зону
    • 1.7 Свадебная навигация
    • 1.8 Встреча гостей
    • 1.9 Развлекательная программа
    • 1.10 Легкий фуршет с напитками и закусками
    • 1.11 Книга пожеланий — яркие воспоминания о прошедшем празднике

«Welcome Zone» или что такое «Зона приветствия». Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей Конкурсы с гостями в зоне велком

Welcome зона играет большую роль в организации свадьбы, поэтому молодоженам следует продумать ее очень детально. С радостью рассказываем Вам, как правильно ее организовать.

1. Задача welcome зоны. Основная задача welcome зоны – собрать всех гостей до
церемонии. Как правило, на приглашениях указывается время сбора гостей. Например, 15:00 или 16:00. Это означает, что фактически церемония начнется через час. Редко всем гостям удается собраться вовремя, поэтому мы советуем закладывать 40 минут на сбор гостей. Если сбор гостей обозначен в 15:00, то в 15:40 уже можно приглашать ваших гостей к зоне церемонии.

2. Фуршет. Обязательно продумайте для гостей легкий фуршет. Как правило, на фуршете предлагается шампанское, безалкогольные напитки, легкие закуски и фрукты. Банкет, скорее всего, начнется только через 2 часа после указанного в приглашении времени, поэтому невежливо будет с Вашей стороны заставлять гостей голодать все это время. Также часто организаторы и декораторы предлагают организовать в welcome зоне сладкий стол, который также является частью декора.

3. Атмосфера. Welcome зона – это первое впечатление гостей о вашей свадьбе. Для создания праздничного настроения необходима легкая музыка (в идеале живая), бокал шампанского, красивый декор и ненавязчивые развлечения для гостей. Декор в welcome зоне можно организовать на самом фуршетном столе, расставив красивые лемонадники, посуду в цвет свадьбы и затейливые сладкие украшения.

4. Активности для гостей. Во время сбора гостей не стоит перегружать их активностями, но обязательно надо погрузить их в атмосферу праздника. Ведущий свадьбы должен обязательно встречать Ваших гостей, знакомиться с ними и рассказывать о возможных активностях до начала церемонии. Вы можете организовать фото-зону и зону пожеланий, где гости могут оставить вам пожелания в альбоме или подписать открытку. Также в зависимости от стиля Вашей свадьбы можно продумать небольшие мастер-классы для гостей: кулинарные, флористические или даже можно устроить слепую дегустацию вин. Также до начала церемонии гости могут ознакомиться со схемой рассадки, которая также является важной частью декора welcome зоны.

5. Фото и видео. Ваши фотографы и видеографы обязательно должны работать на welcome зоне. Если Вы продумаете фото-зону, для гостей это будет дополнительным развлечением. Также Вам будет очень интересно посмотреть, как гости собирались и общались до церемонии, ведь вас в этот момент с ними не будет.

Обязательно детально продумайте, что будут делать Ваши гости, собираясь в welcome зоне. Представьте себя на их месте и проговорите с ведущим, как он будет встречать гостей и что он будет им рассказывать. Если ваш бюджет
позволяет, обязательно продумайте декор этой зоны и наймите музыкантов, чтобы сразу задать правильное настроение у ваших гостей – ведь это залог успешной свадьбы!

Все привыкли, что грандиозные заставки характерны больше для пресловутых реалити-шоу и диснеевских мультфильмов про сказочных принцесс, но это ошибочное мнение. Маркетологи всего мира, по-прежнему, убеждены, что первое впечатление является решающим и визуально привлекательный главный вход сможет стать отправной точкой на пути к успеху всего мероприятия.

Главный вход должен покорять, завораживать, очаровывать и развлекать посетителя. Первое впечатление складывается не только из доброжелательных улыбок и приветственных слов event-команды, важен и визуальный эффект, призванный притягивать гостя, как магнит. Замечено, что визуальное воздействие может вызвать достаточно сильную эмоциональную реакцию, способную повлиять на впечатление от всего мероприятия. Будь то выставка или новогодняя вечеринка, правильно украшенный главный вход – ключ к успеху любого event`а.

Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей, которые смогут вдохновить на организацию незабываемых мероприятий.

Подчеркнутые достоинства

Если площадкой является архитектурный шедевр, то от дизайнера требуется лишь со вкусом подчеркнуть его достоинства. Неоновая подсветка, прожекторы и галогеновые лампы станут в этом деле незаменимыми атрибутами.

Проекционные технологии

Проекционные технологии уже давно не редкость на мероприятиях разнообразных масштабов и тематик. Не удивительно, ведь с помощью проекций можно эффектно украсить фасад любого здания, проецируя на нем причудливые изображения, надписи, знаменитые полотна живописцев или просто рекламу с логотипом компании.

Обладатели внушительных бюджетов могу позволить себе 3D-проекцию, еще более завораживающее и грандиозное зрелище. Подобную технологию применила, к примеру, компания Starbucks на открытии в Индии одного из своих кафе.

Очарование цветочных арок

Цветочные арки не теряются свою актуальность веками. Украшение главного входа цветами – излюбленный и очень действенный прием дизайнеров в любые времена. Во-первых, такие композиции достаточно экономичны с точки зрения бюджета. Вторым неоспоримым преимуществом является воздействие на посетителя – роскошные бутоны цветов не только пленят внешней красотой, но и радуют чудесным благоуханием.

Эстетически приятные, нежные арки из цветов могут стать эффектным украшением для дневных мероприятий.

Познавательный тоннель

Иногда, прежде чем попасть на мероприятие, нужно совершить небольшое путешествие. Это случается, когда организаторы решают оформить главные вход в виде тоннеля. На стены тоннеля проецируются изображения или используются LCD-экраны, транслирующие основные вехи развития бренда или проекта, его символику, слоганы, отрывки из рекламы, различных шоу, иными словами, все, что могло бы подготовить зрителя к предстоящему действу.

Интерактивные игры

Главный вход может стать непосредственной частью всего мероприятия, сразу же вовлекая посетителя в происходящее. Ощутить товарищеский дух, азарт и воодушевление помогут интерактивные игры, с которых может начаться ваше мероприятие. Для особо отличившихся игроков можно предусмотреть призы.

Welcome зона — это важнейший элемент любого мероприятия от бизнес-конференций и семинаров, до свадеб и дней рождения, — мы в уверены в этом на 100%. Зона приветствия выполняет массу функций. И это не только встреча и ожидание, но и создание нужного настроения.

Зачем нужна Wellcome-зона

1. Настраивает гостей на нужный лад.

В ивенте правильный настрой участников и гостей — это уже полдела. И welcome-зона может в этом деле хорошо помочь. Раздаточные материалы на конференции, план рассадки на свадьбе, подробный тайминг на — все это готовит участников к предстоящему событию.

2. Помогает переждать ожидание в комфорте.

В Welcome-зоне гости находятся от нескольких минут до получаса. Впрочем, это время может увеличиться в случае опоздания спикера (или молодоженов, если речь о свадьбе). Гости оценят вашу заботу, если проведут это время в комфорте. Однако, не стоит путать wellcome-зону с lounge-зоной, где гости расслабляются. Все-таки мероприятие еще впереди и нужно оставаться в тонусе. Но удобные посадочные места и столики все же должны быть.

3. Знакомит участников события.

Пока гости — надеемся прекрасно — проводят время в ожидании начала мероприятия, они познакомяться друг с другом поближе, а это значительно повысит качество мероприятия.

4. Создает атмосферу.

Фраза «театр начинается с вешалки» — не случайна. Именно в Wеllcome зоне рождается особое настроение и предвкушение предстоящего события.

Чем наполнить wellcome-зону

Оформление приветственной зоны напрямую зависит от типа мероприятия. На конференции она одна, на свадьбе — другая. И все же есть общие черты, характерные для Wellcom зоны на любом событии:

Таблички с таймингом, планом мероприятия, рассадкой, схема зонирования территории.

«Приветственный» фуршет с напитками и легкими закусками — это не обязательная часть wellcome зоны. Однако лучше, если небольшой бар вы все же предусмотрите.

Это самое простое развлечение (и одновременно украшение), которое можно придумать.

Простая анимация в wellcome зоне тоже выглядит органично.

Зачастую именно зона Wellcome формирует у гостей отношение к событию. И если приветственная зона разочаровала, то в дальнейшем переомить это мнение будет сложно. А вот если сложилось положительное впечатление, то с большой увереностью можно сказать, что гостям и участникам все понравится и дальше.)))

Гости на свадьбе имеют большое значение помимо жениха и невесты. Каждая пара старается удивить и порадовать своих приглашенных. Welcome зона является важной зоной так как гости приходя на свадьбу в первую очередь видят именно её.
В welcome зоне размещается фуршет и фотозона или просто фон, который несёт в себе информацию о предстоящей свадьбе. Очень часто candy bar становится частью welcome зоны, помимо сладостей он может включать в себя напитки, фрукты и другие закуски.

Основные функции welcome зоны:

  • Встреча и сбор гостей;
  • Знакомство гостей;
  • Развлечение гостей;

Вы можете взять в аренду тортницы, вазы, посуду, барный стол или любой другой стол для угощений.
Фотозона на welcome зоне отображает всю концепцию свадьбы, выбранный вами стиль, цвет, элементы декора и другое. При выборе своей концепции отталкивайтесь от ваших вкусов, увлечений, хобби и предпочтений. При разработке стиля задействуйте историю первой встречи, или как жених сделал предложение невесте. Главное, чтобы во всем был смысл и эта концепция подходила именно вам. Возьмите , фон или баннер. Так же можно использовать разные элементы декора.

Welcome зона, содержит:

  • Свадебная фотозона;
  • Фуршет и candy bar;
  • Развлекательные игры;
  • План рассадки

Не забывайте о фуршете для гостей. В жаркую погоду можно предложить прохладительные напитки, мороженное и фрукты. Так же обязательно добавьте в меню разные небольшие закуски. Для удобства гостей все закуски должны быть маленького размера, используйте для этого тарталетки, канапе и многое другое.
Не менее важными для приглашенных являются развлечения. Ведущий должен с самых первых минут появления гостей завладеть их вниманием и окунуть в атмосферу предстоящей свадьбы. Не нагружайте гостей конкурсами или слишком активными конкурсами, пообщайтесь с ними и познакомьтесь. Расскажите о том что примерно их ждёт и обязательно покажите где находится фуршет, фотозона, схема рассадки. Если на свадьбе состоится выездная регистрация, ведущий или координатор должен сопроводить гостей в эту зону. В welcome зоне размещается план рассадки, с которым без спешки ознакомится любой желающий. Если у вас много гостей, используйте указатели и стрелочки с названиями зон, тогда гости точно не пропустят важные зоны и не потеряются.

Свадебная навигация

В Welcome-зону стоит включить доску с приветственными словами молодоженов, программой дня и табличку с направлениями. Актуально разместить здесь и стенд с планом рассадки гостей, который поможет без спешки и суеты узнать, где сидит каждый участник банкета.

На любой свадьбе обязательно найдутся те, кто тут же захочет выложить фото в Instagram. Разместите табличку с указанием хэштега свадьбы, и позже вы без труда найдете снимки с вашего праздника.

Встреча гостей

Для зоны Welcome необходим человек, который поприветствует гостей, ознакомит их с планом рассадки и поможет сориентироваться на мероприятии. Будет ли это свадебный координатор, ведущий или хостес, зависит от стилистики мероприятия и бюджета.

Развлекательная программа

Чем занять гостей в приветственной зоне? Можно создать несколько интерактивных зон, между которыми гости будут курсировать, общаясь друг с другом. Например, организовать пространство с игровыми автоматами, настольными играми, а также фото-зону. Здесь можно разместить шаржистов, мимов, живые статуи или предсказателей. А выступление ди-джея, кавер-группы или мини-оркестра поможет в создании особенной атмосферы.

Легкий фуршет с напитками и закусками

Фуршет можно подать оригинальным способом, удивив гостей в самом начале мероприятия. Это могут быть: сырный стол, сладкий стол, пирамиды из бокалов, выездной бар, тележка с мороженым и много другое.

Книга пожеланий — яркие воспоминания о прошедшем празднике

И не обязательно использовать классическую форму книги. Можно заменить ее на рисунки с отпечатками пальцев гостей, карту или глобус, фотоснимки с мероприятия или другую нестандартную идею!

Источники:

http://bumtorg.ru/uchastniki-dom-2/welcome-zone-ili-chto-takoe-zona-privetstviya-welcome-zona-na-svadbe/

зона вэлком на свадьбе и корпоративе

Начало банкета далеко не всегда совпадает со временем, указанным в приглашениях. Если говорить о свадьбе, то застолье часто запаздывает, потому что молодые задерживаются на прогулке и фотосессии. Если это корпоратив, то приходится ждать, пока появится начальство. Активное начало праздника может быть перенесено на более позднее время по самым разным причинам, в том числе форс-мажорным. Ожидание иногда длится и два, и три часа. Чем заняться гостям? Скучать, бесцельно бродить по холлу и тоскливо поглядывать на накрытые столы…

Как сделать так, чтобы ожидание было гораздо менее тоскливым и утомительным? Позаботиться об организации вэлком-зоны.

Что такое welcome-зона? Если говорить совсем просто, то это организованный и оформленный участок, расположенный непосредственно на входе или недалеко от него. По идее, в зону вэлком люди должны попадать сразу после гардеробной.

Гости задерживаются здесь надолго, поэтому время ожидания протекает быстрее. Следовательно, первая цель организации вэлком-зоны — развлечь гостей до начала застолья. Вторая — погрузить их в атмосферу, создать нужное настроение, задать тон празднику. Не зря ведь данную область еще называют зоной приветствия и погружения.

зона вэлком на свадьбе

Что расположить в welcome-зоне?

Здесь нет обязательных компонентов — только желательные. Наполнение вэлком-зоны выбирается в зависимости от повода, темы, бюджета, условий и т.п.

1. Фуршетный стол. Напитки — необходимы. Закуски — по возможности. Их наличие явно не будет лишним, если момент до начала праздника сильно затянется.

зона вэлком на свадьбе

2. Фотозона. Обычно под этим подразумевается специально оформленная инсталляция для создания красивых, душевных и эффектных фото. Фотозона должна соответствовать теме и идее торжества.

зона вэлком на свадьбе

вэлком-зона

фотозона

Вместо фотозоны может быть установлен баннер а-ля пресс-волл. Фотобаннер всегда изготавливается по индивидуальному заказу под конкретный праздник.

зона вэлком на свадьбе и корпоративе

На веселых свадьбах и вечеринках большим спросом пользуются тантамарески. Это баннеры с изображением людей, животных, сказочных персонажей или киногероев. Однако на месте их лиц или мордочек — пустые области. Гости встают позади баннера так, чтобы заполнить эти пустоты своими лицами. Получаются интересные и забавные фотографии.

зона вэлком на свадьбе и корпоративе

3. Место для оставления пожеланий. Это может быть альбом, плакат, панно, дерево пожеланий или большая бутылка, в которую складываются свернутые в трубочку бумажки с теплыми словами. Пока гости упражняются в красноречии и остроумии, время для них проходит незаметно.

зона вэлком на свадьбе и корпоративе

4. Стенгазеты с фотографиями, коллажами, шутками, забавными историями и т.п.

5. Ознакомительный уголок с программками, содержащими перечень предстоящих развлечений. Это простой способ «убить время» ожидающих и заодно подготовить их к мероприятию.

6. Киоск. Раньше была в ходу свадебная традиция второго дня — гостям перед началом застолья продавали столовые приборы. Нечто подобное можно реализовать и в зоне вэлком. Например, продавать лотерейки (розыгрыш которых будет проведен позже), право на фото с виновниками торжества, сувениры по теме праздника и т.п.

Развлечения в welcome-зоне

Все забавы должны быть простыми, ненавязчивыми. Активно задействовать гостей не стоит, ведь они еще не «разогреты». Для примера — несколько возможных развлечений.

1. Интервью. Обычно людям нравится, когда кто-то интересуется их мнением. Необходимо подключить обаятельного интервьюера и оператора с камерой.

Типы возможных вопросов:

  • тривиально-стандартные (Чего ожидаете от праздника? Как настроение? Что хотелось бы пожелать?);
  • вопросы, связанные с виновниками торжества (Давно ли вы знакомы с молодоженами/юбиляром? Где и как познакомились? Кем приходитесь?);
  • вопросы, продиктованные поводом (Является ли Новый год вашим любимым праздником? Как давно вы перестали верить в Деда Мороза? Заглядываете ли под ёлочку утром первого января?);
  • вопросы, посвященные любовной теме (Верите в любовь с первого взгляда? Куда бы вы отправили молодых на медовый месяц? Что, по-вашему, означает фраза «браки заключаются на небесах»? Лучший фильм о любви, по вашему мнению? Продолжите фразу: «Любовь — это…»).

Вопросы из разных категорий можно смешать, разбавив их шуточными.

2. Фокусы. Это тихое и спокойное, но веселое и интересное развлечение. Фокусник может встречать гостей, показывая каждому из них индивидуальный фокус.

вэлком-зона

3. Шаржист. Кто из гостей откажется получить шарж на себя любимого? Подарки всем приятны. Такой шуточный презент не просто порадует, но и повеселит, создав хорошее настроение.

вэлком-зона

4. Шуточное угощение. Его могут раздавать аниматоры или помощники ведущего. Коктейль и аперитив в мензурках можно назвать микстурой от скуки, прививкой от похмелья или эликсиром молодости («сегодня будете веселиться, как 18-летние»), а конфеты с алкоголем — пилюлями хорошего настроения. Тема праздника подскажет и решение.

5. Несерьезное гадание. Можно, например, раздавать сладости с предсказаниями или предлагать гостям вытягивать карты, на которых написано будущее. Гадание может касаться как дня празднования, так и грядущего года. На вечер можно напророчить людям сон на «салатной подушке», стертую до дыр обувь, три набранных килограмма, продолжение банкета сроком на три дня, «сорение» деньгами и т.п.

6. Розыгрыш. Разумеется, безобидный и непродолжительный. Главное — удивить и вызвать недоумение или растерянность, но быстро раскрыть карты. Каждый, кого уже разыграли, становится свидетелем розыгрыша тех, кто пришел позже. Это позволяет развеселить гостей, сделав ожидание праздника менее утомительным.

Розыгрыш подбирается в соответствии с поводом и темой торжества. Так, перед началом корпоратива можно потребовать у гостей расписаться в журнале по технике безопасности. Но сперва каждый гость должен пересказать основные правила инструкции по ТБ, ведь всем сотрудникам был якобы выслан файл с ней. Гость, разумеется, ничего не получал. Он в смятении и растерянности. Ведущие розыгрыша делают вид, что находятся в таком же состоянии. Они переживают и не знают, как поступить. Все суетятся, ищут инструкцию, с жалостью поглядывая на гостя. Наконец, находят. Гость читает её, и его лицо расплывается в улыбке. Основными правилами могут быть требования побольше есть, поменьше молчать, погорячее танцевать, повеселее шутить и т.д.

***

Развлечения в welcome-зоне стоит снять на видео, особенно если это свадьба. Жених и невеста в это время отсутствуют. Позже им будет очень интересно посмотреть, чем занимались гости в ожидании приезда молодых.

Смотрите ещё:

Шляпная вечеринка: игры и конкурсы

Шуточные предсказания на Новый год и не только

Французская вечеринка

Итальянская вечеринка

Оранжевая свадьба

Фиолетовая свадьба

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Свадьба начинается не с появления молодых на пороге, не с их встречи. Свадьба начинается с первого гостя. Гости должны понять, что их здесь ждут, что каждый гость особенный и любимый. Все приготовления должны быть закончены до первого гостя, и он не должен видеть кухню мероприятия (образно и не образно 😀)

В нашем зале (Океан Love https://kazan.nevesta.info/catalog/952084/) на входе есть отдельная комната, отведённая для велком-зоны, куда можно попасть и во время свадьбы. Велком-комната не маленькая, с чем нам очень повезло.

Итак, что же увидит наш первый гость (то, что сейчас на этап хотелок и возможностей):

1. Приветственная табличка.

В наш зал 2 входа, и мы хотим запускать гостей через один вход, чтобы они попадали сразу в велком-зону, не проходя через торжественный зал. Для этого мы хотим поместить рядом с нашим входом табличку типа:

Приветствие, имена, наша необычная дата и хэштэг.

2. Встреча гостя координатором свадьбы, либо менеджером зала.

  • Улыбка

  • Приветствие

  • Вопрос, как добрались

  • И заверение, что при любых вопросах, связанных со свадьбой можно к ней обращаться

3. Фуршетный столик, Шампанское, Tea-Coffee, Soda-bar, Donats-Bar.

Всё это предоставляется нашим залом в подарок 😍 Один из пунктов, за что я люблю наш зал и его директора.

4. Подарочки для гостя (бонбоньерки).

Прочитала, что изначально бонбоньерка (фр. bonbonnière — «конфетница», от фр. bonbon — конфета) — красиво оформленная коробка для конфет. В Европе в старину это были пять сладостей — конфеты или орехи в сахаре. Они символизировали пять пожеланий для гостя: здоровья, радости, удачи, благополучия и долголетия.

Интересно, но эту традицию уже не соблюдают.

Поэтому я думала над наполнением и оформлением подарочков. Мёд, очень популярный в последнее время отмели, конфетки, магнитики тоже. Тогда мы подумали — мы любим практичность, экономию… А можно добавить туда щепотку юмора.

Моя мама занимается ферментацией натурального чая из листов смородины, малины, иван-чай, яблоня и тд. А так же любит шить и недавно как раз научилась шить японский мешочек омияге (фото из интернета) и купила крутую машинку 😜 Ну всё, мама, будешь помогать!

Мешочки для чая есть, чаем наполним, ткань для омияге в цвет свадьбы купим, пошьем и будет подарочек. АХ, да, щепотка юмора. Хочу туда же положить красиво оформленный маленький сертификат. Сертификаты шуточные (взято из интернета и дополнено своими идеями), что-то типа:

  1. Сертификат даёт Вам право выгулять Альбуса (наш пёс) один раз

  2. Сертификат даёт Вам право на эксклюзивное фото с женихом и невестой

  3. Сертификат даёт Вам право не дарить сегодня подарок молодым, а подарить его завтра.

Надо только сказать ведущему, чтобы рассказал гостям, что сертификаты внутри подарочка можно использовать в течение вечера.

Далее встал вопрос, как их красиво оформить подачу. Какие варианты рассматриваем:

  • просто положить на стол и подписать рядом, чтобы взяли подарочек в знак благодарности за то, что посетили торжество

  • в нашем зале будет подобный Donats-Bar. Мы можем по краям вместо пончиков развесить эти мешочки

  • есть вариант совместить рассадку с подарочками. Гостю надо будет найти на мешочке своё имя с названием стола, за которым он сидит.

Надо думать. Когда всю велком-зону нарисуем в эскизике, поймём, как лучше сделать.

5. Рассадка.

Вообще наш зал предоставляет рассадку бесплатно. Но я хотела оригинальную рассадку.

Во-первых, мы очень хотим не номера столов, а названия. Лишь бы ведущему это было удобно и на столах можно было бы красиво поставить название, чтобы гость не заплутал (хотя это тоже решается с помощью координатора или менеджера).

Во-вторых, я хочу объемную рассадку. Что-то типа геометрии, как на фото. Для каждого стола отдельная фигура.

И даже, наверное, можно продумать, чтобы рядом с именами было описание, кем приходится друг, или как познакомились, или смешной случай. Это громоздко, но можно продумать.

Например, сделать такую объемную стену

6. Книга пожеланий.

Мы долго шерстили интернет в поисках вариантов книги. Даже хотели отказаться, потому что ничего не впечатляло. Но тут пришла идея совместить приятное с полезным. Мы сделали фотокнигу с нашего Никаха (венчание) с некоторым пустым пространством около фотографий и дополнительными пустыми страницами в конце, чтобы гости могли посмотреть фотографии нашего первого семейного торжества и с воодушевлением написать прямо на этой книге, рядом с фотографиями, пожелания.

Несколько вариантов, которые у нас были:

  • заказать книгу пожеланий у профи. Да, красиво, но не хочется его потом хранить

  • сделать карточки, на которые можно писать пожелание, отвечая на вопрос, заранее там написанный. Например: «как назвать второго питомца», «что такое любовь», «кто должен извиняться после ссоры». Наверное, можно организовать. Пусть будет дополнительно

  • арендовать инстакс камеру, чтобы гости вклеивали фото с пожеланиями — дорого и проверено, что гости чаще фоткаются для себя

  • раньше, лет 5 назад, хотела пазл нашей фотки, чтобы писали пожелания сзади. Слишком мало место и перелюбила этот вариант.

7. Кроссворд о нашей паре.

Уже нарисовала его в графическом редакторе. Кроссворд представляет из себя вопросы о нашей паре, о наших желаниях, датах, местах, любимых вещах. В принципе, друзья и родственники легко его разгадают. Поэтому мы добавили ОСОБЕННЫЕ ВОПРОСЫ, на которые смогут ответить только те друзья, о которых вопрос. Например: «Кем подружки невесты наряжались, когда проводили выкуп лучшей подружке невесты?». Чтобы кроссворд не был разгадан одним гостем, который всё о нас знает 😏

А так же в кроссворде уже написано название нашей свадьбы. В кроссворде выделены «Небо» «упало» «в» «нас» в отдельных строках.

8. Фотостена свадеб друзей, где мы были гостями.

Идея в том, чтобы распечатать фотки со свадеб, на которых мы были (их было достаточно за 8 лет), повесить их красиво. Чтобы им приятно было вспомнить в атмосферу своей свадьбы. И мы добавляем в эту идею улыбку. На каждой фото подпись типа: «вот так мы зажигали у вас, теперь ваша очередь»; «играли на воображаемой гитаре»; «крепко обнимались»; «помогали с оформлением»; «таскали тяжести», а там фото, как Айрат несёт подушку; на фото, где Айрат на шпагате подпись: «Ильшат, теперь твоя очередь это повторить».

Фотографии уже распечатала, надо только до конца придумать и написать подписи и придумать, как сделать эту зону. Пора рано думать, но мне бы хотелось, чтобы они висели. Если это получится сделать, я буду рада. Айрат сказал, что можно смастерить конструкцию отдельную для этого. Надо отталкиваться от окончательного эскиза.

9. Фотозона.

Её (вернее, 4 фотозоны в разных местах площадки)нам предоставляет зал. На фотозоне будет наклейка с хэштэгом и датой. Или именами. Тоже будем думать, когда будем делать эскизы оформления всего зала.

10. Дорожка боулинга.

Делают сейчас в зале для развлечения гостей.

11. Кальян. (?)

Зал может предоставить в подарок. Мы с женихом любим кальян, но наши родители считают его опасным порождением спайса, поэтому для родителей у нас нет кальяна и зависимости. Даже была идея директора зала сделать нам комнатку кальянную, ключи от которой будут только у нас 😁 (я говорила, да, что обожаю директора зала?). Решили, вроде, отказаться от этой идеи. Один день можно потерпеть, ради спокойствия родителей.

12. Видеосъёмка. (?)

Ведущий предложил смешной а-ля конкурс. У гостей заранее, на велком-зоне, спрашивают какие-то вопросы, записывают ответы, а в конце вечера показывают видео. Но не так, как они отвечали, а со всякими приколами. Вопрос был об одном, а в видео вставляют вопрос о другом. Получается смешной каламбур. Пример, показанный ведущим, нас повеселил. Услуга платная, в бюджете не прописанная, надо думать.

13. Табличка с напоминанием хэштэга.

14. Приятная не громкая музыка.

Очень важно для комфорта гостя. В этом велком-зале есть колоночки, надо уточнить подробности.

У каждой активности, надеюсь, будут указательные-подсказательные таблички, которые подскажут, что это и что с ним делать. «Окунись в воспоминания и посмейся вместо с нами», «Оставь частичку своих эмоций здесь», «Угостись», «Познакомься со своими соседями».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Не пропустите также:

  • Величие русской культуры сочинение
  • Величие русского языка сочинение рассуждение
  • Величие природы это определение для сочинения
  • Величие как пишется и почему
  • Величие и бессмертие древнерусской поэмы слово о полку игореве сочинение

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии